Discussione di un documento

Informazioni sulle discussioni Web

La funzione Discussioni Web consente a tutti gli utenti che dispongono di autorizzazioni alla discussione di allegare commenti a una pagina Web o a qualsiasi documento che possa essere aperto con un browser. I commenti vengono visualizzati con il documento ma vengono memorizzati in un server di discussione. Le discussioni sono organizzate per tema. 

Nota   Il termine pagina Web è utilizzato in maniera generica per indicare qualsiasi file visualizzato con un browser.

Chiunque stia esaminando la pagina Web può utilizzare la barra degli strumenti di Discussioni Web per visualizzare qualsiasi discussione e rispondere ai commenti. La barra degli strumenti di Discussioni Web è disponibile in Microsoft Internet Explorer (4.0 o versione successiva) per gli utenti che dispongono di un programma client compatibile con SharePoint Team Services, come Microsoft Office 2000 e versione successiva.

Discussione di un'intera pagina o paragrafo

È possibile discutere l'intera pagina, utilizzando discussioni generali oppure inserire commenti in una determinata parte di una pagina, utilizzando discussioni non ancorate.

• Discussioni generali   Se la discussione riguarda una pagina in generale, vengono visualizzati commenti sulle discussioni in un riquadro Discussione nella parte inferiore della finestra. Se la pagina di cui si discute è una pagina con frame, la finestra di dialogo Immissione del testo della discussione mostra un elenco di frame in modo da poter specificare il frame a cui si riferisce la discussione.
• Discussioni non ancorate   Nelle discussioni non ancorate, vengono visualizzati indicatori di inserimento alla fine di ogni paragrafo formato da più di 30 caratteri, in ogni cella di tabella che contenga più di 5 caratteri e alla fine di ciascun paragrafo con altezza o larghezza di almeno 30 pixel. Questi indicatori di inserimento segnalano il punto in cui è possibile iniziare una discussione.

  Nota   Per le pagine visualizzate in un browser, le discussioni non ancorate sono disponibili solo in file HTML.

Visualizzazione o esclusione delle informazioni di discussione

È possibile filtrare le discussioni, ad esempio, visualizzando i commenti di una determinata persona o data. Inoltre, le informazioni sulle discussioni possono essere visualizzate o nascoste in modo da concentrare l'attenzione solo sulle informazioni prescelte:

• Visualizzare e nascondere singoli commenti alle discussioni o intere discussioni.
• Mostrare e nascondere il riquadro Discussioni.
• Trascinare il bordo superiore del riquadro Discussioni per ingrandirne o ridurne le dimensioni.
• Chiudere una discussione dopo averne risolto i problemi. In questo modo la discussione non viene eliminata e può essere visualizzata e riaperta.
• Visualizzare o nascondere l'oggetto, il nome utente o altre informazioni di intestazione.

  Nota   Le informazioni di intestazione delle discussioni includono due nomi per ciascun partecipante: Nome visualizzato e Nome utente. Nome visualizzato è il nome impostato dai partecipanti nel programma client, ad esempio nei programmi Office; Nome utente è il nome di accesso impostato da un amministratore di sistema.

Archiviazione delle discussioni

Se si aggiungono commenti alla discussione in una pagina Web, il testo viene archiviato in un database nel server di discussione. Il computer in cui è ubicata la pagina Web sui cui è basata la discussione può coincidere o meno con il server di discussione in cui vengono archiviati i commenti. In realtà, tale pagina può essere ubicata in un punto qualsiasi della rete LAN o di Internet.

Se la pagina su cui è basata la discussione è ubicata in un server di discussione, i commenti sulla discussione verranno automaticamente archiviati sullo stesso server. Tuttavia, è possibile modificare questo comportamento specificando un server particolare da utilizzare per tutte le discussioni. Potrebbe essere necessario passare a un server differente per visualizzare le discussioni create da un altro utente.

La pagina Aree discussioni può essere utilizzata come punto di ingresso per l'utilizzo della funzione Discussioni Web.

1. Nella barra dei collegamenti superiore, fare clic su Aree discussioni.
2. Nella pagina Aree discussioni, fare clic su Discussione di un documento.
3. Nella casella URL del documento, digitare l'indirizzo Web del documento da discutere, quindi fare clic su Discuti.
4. Eseguire una delle seguenti operazioni, in base al tipo di browser e di programma client in uso.

   Programma client compatibile con SharePoint Team Services, come Microsoft Office XP o versione successiva, e Microsoft Internet Explorer 4.0 o versione successiva

   • Utilizzare la barra degli strumenti Discussioni Web per allegare commenti alla discussione.

   Un altro programma client, come una versione precedente di Office o senza installazioni di Office, o un altro browser Web

   1. Nel frame nella parte inferiore della finestra del browser, eseguire una delle seguenti operazioni.

      Aggiungere un commento alla discussione

      1. Fare clic su Inserisci discussione.
      2. Digitare l'oggetto e il corpo del commento nelle caselle Oggetto discussione e Testo discussione.

      Rispondere a un commento

      1. Alla fine del commento, fare clic su Rispondi .
      2. Immettere la risposta nella casella Testo discussione.

      Modificare un commento

      1. Alla fine del commento, fare clic su Modifica .
      2. Modificare l'oggetto e il corpo del commento nelle caselle Oggetto discussione e Testo discussione.

      Eliminare un commento

      • Alla fine del commento, fare clic su Elimina .

      Chiudere una discussione o riattivare un commento chiuso

      Eseguire una delle seguenti operazioni:

      • Per chiudere un commento alla discussione, alla fine del commento scegliere Chiudi .
      • Per chiudere l'intera discussione, alla fine di un commento nel tema che si desidera chiudere, scegliere Chiudi tutto .
      • Per riattivare un commento chiuso, alla fine del commento, fare clic su Attiva.

      Mostrare o nascondere le discussioni

      1. Fare clic su Visualizza.
      2. Eseguire una delle seguenti operazioni:
         • Per mostrare o nascondere informazioni nelle discussioni, selezionare o deselezionare le caselle di controllo corrispondenti alle informazioni da visualizzare o nascondere.
         • Per mostrare o nascondere le discussioni chiuse, selezionare o deselezionare la casella Mostra discussioni chiuse.

      Filtrare commenti alle discussioni in base ai partecipanti e all'arco di tempo

      1. Fare clic su Filtro.
      2. Nella casella Creato da selezionare il nome della persona di cui si desidera leggere i commenti.
      3. Nella casella Data creazione selezionare il periodo di tempo desiderato.
   2. Una volta completate le operazioni con Discussioni Web, fare clic su Chiudi.

      Nota   È possibile utilizzare il pulsante Indietro nel browser Web per riaprire il frame Discussioni Web.